Zur Unterstützung unseres Geschäftsführers suchen wir eine
Sekretärin / Assistentin (m/w/x)
Deine Aufgaben
- Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Selbständige Erledigung externer sowie interner Korrespondenz
- Büroorganisation, Büromaterialverwaltung
- Verwaltung von Verträgen und vertraulichen Unterlagen
- Bearbeitung der Eingangspost
- Rechnungsfreigabe und Rechnungsprüfung für zugeteilte Aufgaben
- Personalbezogene Korrespondenz, Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Urlaubsplänen, Erstellung von Einarbeitungsplänen, Vertretung und Repräsentation des Unternehmens auf Messen und Veranstaltungen
- Mitarbeit und Unterstützung in Kleinprojekten
- Bearbeitung von Ausschreibungen und Pflege der Ausschreibungsplattform
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe
- Sicherer Umgang mit MS Office und gute EDV Kenntnisse
- Freude an organisatorischen, administrativen Aufgaben sowie an abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundlich, offen, teamorientiert und kommunikationssicher
Deine Perspektive
Bei der Ausführung Ihrer verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeiten profitieren Sie von unserer guten personellen und technischen Ausstattung. Ihre Einarbeitung erfolgt auf Grundlage eines individuellen Einarbeitungsplans. Sie arbeiten in einem Team, auf dessen Wissen und Erfahrung Sie jederzeit zurückgreifen können, erfahrene Spezialisten unserer Fachabteilungen unterstützen Sie tatkräftig.
Neben einem attraktiven Vergütungspaket erwarten Sie Fairness im Umgang, ein motivierter und erfahrener Mitarbeiterstamm sowie ein kollegiales Führungsteam. Wir bieten Ihnen langfristige Perspektiven mit anspruchsvollen, abwechslungsreichen Tätigkeiten in unserem im Markt bestens platzierten Unternehmen.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann kannst Du dich hier online bewerben oder uns Deine Bewerbungsunterlagen schriftlich an folgende Adresse zusenden:
Hubert Schmid Unternehmensgruppe
Personalabteilung
Iglauer Str. 2
87616 Marktoberdorf
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen!
Jetzt online bewerben